Cosa fa
MANSIONI UFFICIO DI SEGRETERIA
UFFICIO PROTOCOLLO e AMMINISTRATIVO
Ass.ti amm.vi
LEONE MARIANNA dal lunedì al giovedì
- Gestione protocollo e corrispondenza:
– scarico corrispondenza giornaliera da segreteria digitale
– Comunicazione interna ed esterna.
– Pubblicazione sito web in collaborazione con incaricato pubblicazione
– Albo istituto e Amministrazione Trasparente
- b) Collaborazione con DSGA per acquisti:
– raccolta delle richieste dei docenti per acquisto materiali didattici;
-richiesta preventivi Ditte, richiesta Smart Cig da piattaforma, richiesta e controllo regolare documentazione Ditte (DURC, autocertificazione requisiti e tracciabilità flussi finanziari),
-tenuta albo fornitori
– Indagini di mercato e prospetti comparativi per acquisti;
-collaborazione con Bruschi nella predisposizione degli affidamenti del servizio di trasporto alunni per Gite e uscite didattiche.
PIERMATTEI SILVIA dal martedì al sabato
- a) Gestione protocollo e corrispondenza: scarico corrispondenza giornaliera da segreteria digitale
– Comunicazione interna ed esterna.
– Pubblicazione sito web in collaborazione con incaricato pubblicazione
– Albo istituto e Amministrazione Trasparente
- b) – Collaborazione con DSGA:
-Tenuta registri contabili obbligatori e facile consumo.
-Scarico fatture e protocollazione
– Sistemazione atti contabili con relativi allegati.
– collaborazione nella predisposizione dei modelli di dichiarazione IRAP, 770 e Certificazioni Uniche
- c) Collaborazione con Fiori Italia (uff. personale)
-sistemazione atti cartacei e contatti con docenti e personale- Comunicazione impegni docenti (in servizio anche in altre istituzioni scolastiche)
– Collaborazione nell’inserimento delle rilevazioni e assenze del personale (scioperi, malattie …)
– Predisposizione elenchi e integrazioni assicurazione personale scolastico.
– Denuncia assicurazione e INAIL infortuni del personale ATA e docenti secondaria.
PAOLETTI SABRINA il venerdì ed il lunedì
Comunicazione interna ed esterna su richiesta del DS, Vicario o DSGA
– Pubblicazione Albo istituto e Amministrazione Trasparente
– collaborazione con DSGA nella gestione dell’inventario, verbali di collaudo ed etichettatura beni.
– Stesura e pubblicazione Delibere del Consiglio di Istituto;
-Collaborazione con tutti gli uffici per stesura elenchi del personale, raccolta documentazione per formazione docenti e rilascio attestati, collaborazione con Leprini per tenuta e aggiornamento registro attestati corsi formazione sicurezza.
UFFICIO DIDATTICO
Ass.te Amm.vo BRUSCHI PAOLA
– Iscrizioni, trasferimenti e certificazioni alunni.
– Alunni, alunni H e DSA: organico, contatti Enti, USP, famiglie, documentazione.
– Tenuta e aggiornamento fascicoli alunni.
– Comunicazione con le famiglie.
– Libri di testo
– Invalsi, scrutini, esami diplomi.
–Viaggi istruzione: elenchi alunni partecipanti, nomine docenti accompagnatori, comunicazione alle famiglie, autorizzazioni, contatti ditte trasporto.
– Registro on line e rilascio credenziali accesso docenti e famiglie
– Elezioni e attività organi collegiali
– Statistiche, rilevazioni integrative e telematiche SIDI
– Denuncia assicurazione infortuni alunni
– Calendario scolastico
– Gruppo Sportivo Scolastico (se effettuato)
– Pubblicazione propri atti in Amministrazione trasparente e Albo istituto
-Pago in rete
– C.C.R.R. (Consiglio comunale delle ragazze e dei ragazzi)
AREA PERSONALE
Docenti Scuola Secondaria di 1° grado e ATA
Ass.te amm.vo FIORI ITALIA dal lunedì al venerdì
– Contratti a tempo indeterminato e determinato e relative formalità
– Gestione assenze del personale (decreti, visite fiscali, registrazione) e inserimento eventi in Nuvola per personale ATA
-Adempimenti collegati a nuove assunzioni (dichiarazione servizi, domande ai fini pensionistici, riscatto, ricongiunzione, ricostruzione)
– Pratiche pensionistiche.
– Tenuta e aggiornamento fascicoli personali e trasmissione ad altri istituti; certificati di servizio
– Decreti assenze e visite fiscali.
– Pratiche inerenti il trattamento economico del personale (assegno nucleo familiare, mod. disoccupazione, TFR)
-Graduatorie provinciali e di istituto
– Comunicazioni Centro Impiego.
– Gestione mobilità e graduatorie interne.
-Organici del personale (in collaborazione con DS)
– Anagrafe delle prestazioni.
– Trasmissione DPT dati sciopero e comunicazione assenze mensili al SIDI (in collaborazione con collega del personale)
– Prospetto ore eccedenti docenti secondaria (in collaborazione con D.S. e coordinatori dei plessi)
– Esame e valutazione domande graduatorie docenti e Ata
– Servizio statistica di competenza.
– Albo istituto
– Funzione PASSWEB Inps
– Sostituzione DSGA
Docenti scuola dell’Infanzia e Primaria
Ass.te Amm.vo LEPRINI ANNA MARIA
– Contratti a tempo indeterminato e determinato e relative formalità
– Gestione assenze del personale (decreti, visite fiscali, registrazione)
-Adempimenti collegati a nuove assunzioni (dichiarazione servizi, domande ai fini pensionistici, riscatto, ricongiunzione, ricostruzione)
– Pratiche pensionistiche.
– Tenuta e aggiornamento fascicoli personali e trasmissione ad altri istituti; certificati di servizio,
– Decreti assenze e visite fiscali.
– Pratiche inerenti il trattamento economico del personale (assegno nucleo familiare, mod. disoccupazione, TFR)
– Graduatorie provinciali e di istituto.
– Comunicazioni Centro Impiego.
– Gestione mobilità e graduatorie interne.
– Organici del personale (in collaborazione con DS)
– Sicurezza (in collaborazione con docente vicario e RSPP)
– Attività sindacale (elezioni e attività RSU).
– Trasmissione DPT dati sciopero e comunicazione assenze mensili al SIDI (in collaborazione con altro assistente del personale)
– Denuncia assicurazione e INAIL infortuni personale docente di competenza.
– Prospetto ore eccedenti docenti infanzia e primaria
(in collaborazione con D.S. e coordinatori dei plessi).
– Esame e valutazione domande graduatorie docenti e Ata
– Tenuta e aggiornamento registro formazione sicurezza dipendenti;
– Servizio statistica di competenza;
– Pubblicazione propri atti in Amministrazione trasparente e Albo istituto
– Funzione PASSWEB Inps
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: 073296477
- Email: anic806004@istruzione.it
Sede
- indirizzo
P.LE PARTIGIANI DEL MONTE STREGA,1, 60041 SASSOFERRATO (AN)
- CAP
60041
- Orari
Per conoscere gli orari contattare la Segreteria Scolastica
Ulteriori informazioni
Orario di ricevimento
La segreteria è aperta al pubblico presso Piazzale Partigiani del Monte Strega, 1 – Sassoferrato 60041 AN
Durante il periodo delle lezioni:
Dal lunedì al venerdì dalle ore 11.30 alle ore 13.30;
Lunedì, martedì e giovedì dalle 15:30 alle 17:30;
il sabato dalle ore 10,00 alle ore 12,00.
(esclusi i periodi di interruzione delle attività scolastiche e delle lezioni);
Gli orari sopra specificati sono da intendersi anche per contatti telefonici.